GED - Gestão Eletrônica de Documentos

A Speed é desenvolvedora de softwares especializados em Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Workflow e Gestão de Conteúdo/Conhecimento Empresarial (ECM). O Speed Software começou a atuar no negócio de diversas empresas, simplificando os seus processos, atuando nas mais diversas áreas (RH, Faturamento, Financeiro, Farmácias, Educacional, Hospitalar, etc) tornando-se referência em soluções de gerenciamento de documentos e processos.

A sua empresa irá ganhar em organização acabando com o acumulo de papeis, integração com sistemas legados, inovação com constantes atualizações e desenvolvimentos, acesso dos documentos em diversas plataformas, acessos restritos aos documentos.

Speed RH

Uma ferramenta completa para o controle de toda a documentação dos colaboradores da empresa.
O controle de documentos de RH é extremamente complexo. Perda e extravios de documentos, dificuldade de gestão dos documentos físicos, perda de prazos, multas por falta de documentação, multas por documentos vencidos e dificuldade de indexação de documentos são exemplos de problemas enfrentados por este importante departamento empresarial.

O SPEED Software possibilita o controle de toda a documentação dos colaboradores da empresa, tais como documentos de admissão e demissão, documentos de controle, atestados médicos e de saúde ocupacional, controle de ponto, advertências, certificados de capacitação dos funcionários, controle de fornecimento de EPIs, controle de atas e reuniões da CIPA entre outros. Além de estabelecer uma padronização de armazenamento do documento, trata também o tempo que este deve ficar armazenado.

A indexação do documento pode ser realizada através de equipamentos multifuncionais, tornando o processo simples e extremamente ágil.


Speed Financeiro:

O controle da documentação bancária ainda é um desafio para cooperativas rurais ou de classe. Em linhas gerais, as pastas de cliente são controladas através do número da referida conta.

O processo de abertura de contas, análise de solicitação de crédito e propostas de seguros são exemplos de atividades que envolvem grande manipulação de documentos que devem ser acessados por diferentes pessoas em momentos diferentes. O armazenamento dos documentos no SPEED Software possibilita um acesso rápido, fácil e com segurança garantida através de usuário autorizado.

O sistema do cliente pode ser integrado ao SPEED Software através de WebService, possibilitando o controle e vinculação de contratos assinados ou workflows predefinidos com início ou associados a campos do sistema do cliente.


Speed Hospitalar:

Gerenciar todos os prontuários, documentos, atestados e laudos médicos de todos os pacientes de um hospital que recebe inúmeros novos pacientes por dia não é uma tarefa fácil. Os profissionais perdem muito tempo organizando, arquivando e localizando os cadastros de pacientes, além do espaço físico necessário para guardar estes documentos e o risco que se corre ao se extraviar ou perder os mesmos. Em um ambiente onde o tempo se faz primordial, agilidade e praticidade são duas características que o Speed Hospitalar oferece.

Nosso GED possibilita a digitalização, armazenamento e localização fácil e rápida, a qualquer momento, de todos os prontuários, documentos, atestados e laudos dos pacientes. Nosso sistema pode ser integrado ao sistema já vigente, comunicando o multifuncional ou scanner com o desktop armazenando automaticamente todos os documentos na pasta do paciente. A localização torna-se rápida, já que são inúmeros índices de busca, além de todo o nosso sistema ser personalizável.


Speed Farmácias:

O SPEED Software facilita o armazenamento e auditoria de receitas controladas, processo de fornecimento de medicamentos de farmácia popular, contratos com fornecedores, atestados de capacitação técnica e documentos legais com rigorosos prazos de validade. A captura dos documentos é realizada através dos equipamentos multifuncionais utilizando o painel com os processos definidos. As etapas conduzem o usuário a inserir os documentos no SPEED Software tornando-os disponíveis no sistema imediatamente após a conclusão da digitalização.

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